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Número
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RESERVA DE ESPAÇO NA ÁREA DE EXPOSIÇÃO ESTÁTICA / CHALET VILLAGE / PAVILHÃO:
NÚMERO DO(S) ESTANDE(S):
1ª Opção
2ª Opção
3ª Opção
4ª Opção
5ª Opção
6ª Opção
A Organização da LABACE se reserva o direito de, a qualquer momento alterar o layout das áreas comuns, alocação dos estandes quando necessário, disposição dos espaços e outros aspectos do projeto do evento, visando à melhoria geral da segurança, experiência ou logística.
Alterações nas Áreas Comuns: Qualquer modificação nas áreas de circulação, acessos, pontos de entrada e saída, áreas de descanso, ou espaços de conveniência será realizada com o objetivo de otimizar o fluxo de visitantes e aumentar a eficiência operacional da feira.
Mudanças de Infraestrutura: A Organização poderá alterar a infraestrutura básica do evento, como a disposição de pontos de eletricidade, iluminação, internet, e outros serviços, para garantir que o funcionamento da feira atenda aos padrões necessários de segurança e funcionalidade.
Justificativa para Alterações: As mudanças serão implementadas sempre que houver uma necessidade identificada relacionada a melhorias na experiência dos participantes, segurança do público e dos expositores, logística do evento ou questões técnicas que envolvam o espaço físico do local do evento.
COMUNICAÇÃO PRÉVIA
As alterações mencionadas serão feitas com prévia comunicação aos expositores.
DIREITOS DA ORGANIZAÇÃO
Ao concordar com os termos de participação no evento, os expositores aceitam que a Organização tem plena autoridade para realizar alterações no projeto, isentando a Organização de qualquer responsabilidade ou reivindicação de compensação financeira, reclamação ou outro tipo de contestação resultante dessas mudanças.
MELHORIAS VISANDO BENEFÍCIOS COLETIVOS
Todas as mudanças realizadas pela Organização terão o objetivo de garantir a melhor experiência possível para todos os expositores e visitantes, levando em conta o bem-estar coletivo, a fluidez do evento e a adequação ao espaço disponível.
CONDIÇÕES DE ALOCAÇÃO
A Organização compromete-se a realocar os expositores de forma justa e adequada, buscando sempre manter o equilíbrio entre visibilidade, acessibilidade e área de atuação dentro do evento, sem que haja prejuízo significativo para a participação do expositor.
Além disso, assumo a inteira responsabilidade e expressa de estar de acordo em submeter-me às Regras e Regulamentos divulgados pela LABACE (em sua própria interpretação) por meio do prospecto do expositor da LABACE 2025 e Manual do Expositor da LABACE 2025, disponível no website do evento e/ou enviado pela Organização por canais de e-mail.
Assim, concordo com o pagamento, valor e prazo, abaixo mencionados, independentemente de sua efetiva participação, a menos que a não participação seja motivada exclusivamente pela Organização da LABACE.
Importante: O mapa do evento e a numeração das áreas são sujeitos a mudanças
Importante:
mapa do evento e a numeração das áreas são sujeitos a mudanças.
Cálculo do
Pagamento
Área e montagem padrão: Primeiro Expositor LABACE.
VALOR FIXO R$
Neste valor está incluído: área de 6m², balcão MDF com logotipia, duas banquetas, lona impressa com logotipia, piso revestido, lixo, porta brochura, iluminação spot, extintor, tomada, taxa de limpeza, taxa de energia elétrica, taxa municipal, taxa de alocação e taxa para não associados.
Formas de
Pagamento
Cartão de Credito
Transferência Bancária
*Acréscimo de 3,20% para pagamento por cartão.
Estou ciente que a LABACE segue todas as regras da nova Lei Geral de Proteção aos Dados (LGPD) e os dados fornecidos estarão protegidos e em ambiente seguro.
Valor
Total
dos Itens
Valor TOTAL
CONTRATO
0,00
Reserva de área de exposição, o expositor deverá estar com o contrato devidamente assinado entre as partes, bem como pagar no mínimo 30% de sinal o valor total contratado para reservar o local escolhido, no qual este valor não será reembolsado em caso de desistência de participação ao evento.
A Organização emitirá o Recibo de locação com valor total a pagar do formulário de participação, o pagamento deverá ser efetuado através de transferência bancária/depósito na conta indicada pela LOCADORA (Banco: 341 BANCO ITAÚ S/A, Agência: 0150 Número da conta: 12388 3, Favorecido: ABAG Associação Brasileira de Aviação Geral CNPJ: 96.481.650/0001 75) ou via cartão de crédito. Valendo o comprovante de depósito como recibo de quitação.
Caso o pagamento do sinal não seja realizado em até 21 dias corridos após a assinatura do contrato, a área escolhida ficará à disposição de outro expositor.
O valor restante do contrato deverá ser pago até 15/05/2025. Caso não esteja pago integralmente o contrato até a data acima, a área reservada ficará disponível para outro expositor ou poderá sofrer alterações de local conforme necessidade do projeto.
Não haverá reembolso ou crédito futuro por cancelamento ou redução de contrato unilateral do EXPOSITOR, ressalvados os casos de força maior.
Na hipótese de não realização ou mudança do evento que impossibilite a participação do EXPOSITOR, motivado por segurança sanitária, em um período que o EXPOSITOR já tenha pagado total o valor da locação, a ORGANIZADORA se compromete a efetuar a devolução integral do importe já pago pelo EXPOSITOR ou mediante acordo entre as partes, o valor ficará como crédito para próxima edição.
Ao assinar este formulário de inscrição e contrato, EU, como Expositor, assumo a inteira responsabilidade e expressa de estar de acordo em proteger, assegurar, defender e preservar a LABACE, ABAG e seus respectivos executivos, funcionários, membros e agentes (coletivamente designados organizadores) diretamente relacionados à Exposição, de toda e qualquer reivindicação, perda, prejuízo e dano direta e comprovadamente causados a pessoas ou propriedade; encargos governamentais, multas e honorários advocatícios provenientes ou causados por: a) instalações feitas pelo Expositor, b) remoção, manutenção, ocupação ou uso dos espaços de Exposição, ou qualquer atividade relacionada, ou c) proveniente ou causada pela participação do Expositor em atividades ligadas à exposição. Portanto, se quaisquer das pessoas acima mencionadas ou organizações estiverem envolvidas em alguma atividade prejudicial relativa à participação do Expositor na LABACE, Eu, o Expositor, concordo em tomar as providências cabíveis para a eliminação de tal atividade e, se for o caso, realizar o ressarcimento a terceiros. Concordo explicitamente em realizar o pagamento de tais valores dentro de 5 (cinco) dias a partir da data do prejuízo original, após a devida apresentação dos documentos cabíveis à comprovação dos prejuízos causados por quaisquer da minha equipe, diretos ou indiretos. Além disso, concordo ainda em submeter-me às Regras e Regulamentos divulgados pela LABACE (em sua própria interpretação) por meio do prospecto do expositor da LABACE 2025, disponível no website do evento.
Assinam o presente instrumento em vias de igual teor por meio digital, autenticado e certificado:
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Valor do Contrato:
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